In der Abteilung „Digitale Daten und Informationen für Gesellschaft, Wissenschaft und Kultur“ ist die Verbundzentrale des Kooperativen Bibliotheksverbunds Berlin-Brandenburg (KOBV) angesiedelt, die Services für Bibliotheken der Region betreibt und Entwicklungsprojekte durchführt. Für Verwaltungstätigkeiten im EFRE-geförderten Projekt »FACTS – Fraud Analysis and Counterfeit Testing in Scholarly Publishing« des Landes Berlin ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Verwaltungsangestellte*r (w/m/d) in Teilzeit (80 v. H., 31,52 Wochenstunden), befristet bis zum 31.12.2028, zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9a.
Verwaltungsangestellte*r (w/m/d)
Zuse-Institut Berlin
Teilzeit
Befristet
38.435,42 - 48.585,97 € per year
Rahmenbedingungen
Hintergrund & Kontext
Das Forschungsprojekt FACTS adressiert die zentrale Frage, wie Bibliotheken moderne KI-Methoden nutzen können, um systematisch unseriöse und betrügerische Praktiken im wissenschaftlichen Publikationsprozess zu identifizieren. Sie unterstützen die Verwaltung der KOBV-Zentrale bei der organisatorischen und administrativen Begleitung des Forschungsprojekts.
Was zu tun ist
- Administrative Unterstützung der Projektleitung und des Projektteams
- Qualitätssicherung der Projektdokumentation in enger Abstimmung mit der Leitung der KOBV-Verbundzentrale und der ZIB-Verwaltung
- Vor- und Nachbereitung sowie organisatorische Begleitung von Sitzungen, Veranstaltungen, Workshops und Dienstreisen
- Mitwirkung bei Beschaffungs- und Bestellvorgängen
- Sie beteiligen sich aktiv an der öffentlichkeitswirksamen Präsentation des Projekts FACTS und unterstützen uns bei der Öffentlichkeitsarbeit (Webseiten, Social Media)
Was wir erwarten
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem administrativ ausgerichteten Bereich
- Erfahrung mit der Verwaltung von Drittmittelprojekten, idealerweise EU-Projekte
- Souveräner Umgang mit Informations- und Kommunikationstechniken
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Erfahrung in einem wissenschaftlichen oder kulturellen Umfeld (z.B. Bibliotheken) ist von Vorteil, aber nicht Voraussetzung
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, gute Sprachkenntnisse in Englisch (Wort und Schrift)
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Unser Angebot
Wir bieten einen aktiven Einarbeitungsprozess, um neuen Mitarbeiter*innen die Fähigkeiten und das Wissen zu vermitteln, die für ihren Erfolg im KOBV und bei ihrer Karriere wichtig sind und familienfreundliche Arbeitsumgebung durch flexible Arbeits- und Besprechungszeiten
sowie
- ein abwechslungsreiches, zukunftsorientiertes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet,
- berufliche Fortbildungsmöglichkeiten und Unterstützung in der fachlichen Weiterentwicklung,
- ergänzende Altersvorsorge (VBL),
- 30 Tage Jahresurlaub, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit),
- eine Vergütung auf Basis des TV-L (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder) entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung mit Jahressonderzahlung,
- Hauptstadtzulage von bis zu 150 € monatlich, alternativ BVG-Jobticket + Differenzbetrag,
- die vergünstigte Nutzung der Mensen und des Sportprogramms der FU durch die enge Zusammenarbeit mit der Freien Universität Berlin.
Das Zuse-Institut Berlin setzt sich für Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander ein. Zur Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht. Unabhängig davon begrüßen wir Bewerbungen von allen qualifizierten Personen unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung sowie sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 31.08.2026 über unser Online-Bewerbungsformular.
Unsere Datenschutzhinweise zum Bewerbungsverfahren finden Sie unter www.zib.de/impressum.
Kontakt
Nähere Informationen zum Aufgabengebiet erhalten Sie unter www.zib.de sowie von Dr. Tomasz Stompor (stompor@zib.de).
About us
The Zuse Institute Berlin (ZIB) is an interdisciplinary research institute for applied mathematics and data-intensive high-performance computing. Its research focuses on modeling, simulation and optimization with scientific cooperation partners from academia and industry.